Ga naar hoofdinhoud

Workflow automatisatie

De Workflows-functie (momenteel in BÈTA) is een krachtige automatiseringstool binnen InStijl.AI waarmee je jouw webshopprocessen volledig kunt automatiseren door het combineren van triggers en AI-gestuurde actiestappen. In plaats van handmatig tools uit te voeren voor elk product, handelen workflows repetitieve taken automatisch af op de achtergrond telkens wanneer er een specifieke gebeurtenis plaatsvindt.

Hoe werken workflows?​

Elke workflow bestaat uit twee hoofdcomponenten:

  1. De Trigger: De gebeurtenis die de workflow start (bijvoorbeeld wanneer er een nieuw product wordt aangemaakt of wanneer een bestaand product wordt bijgewerkt).
  2. De Actiestappen: Een of meer geautomatiseerde taken die de AI achtereenvolgens uitvoert nadat de trigger is afgegaan (zoals het herschrijven van content, vertalen, het wijzigen van de zichtbaarheid, of het toevoegen van een vertraging).

Een workflow aanmaken​

Om een nieuwe automatisering aan te maken, navigeer je naar Workflows via de zijbalk en klik je op 'Nieuwe workflow'.

1. Basisinstellingen​

  • Naam van de workflow: Geef je workflow een duidelijke, herkenbare naam (bijv. "Nieuwe producten automatisch vertalen en herschrijven").
  • Trigger: Kies wanneer de workflow moet worden uitgevoerd:
    • Bij elk nieuw product
    • Bij elke productupdate
    • Meer triggers volgen binnenkort

2. Actiestappen toevoegen​

Klik op 'Stap toevoegen' om een of meer acties aan je workflow toe te voegen. Je kunt kiezen uit verschillende soorten acties:

  • Product herschrijven: Automatisch producttitels, beschrijvingen en metadata optimaliseren of herschrijven met behulp van AI-prompts of opgeslagen templates uit je Promptbibliotheek.
  • Product vertalen: Vertaal productcontent naar verschillende talen met behulp van AI-prompts of opgeslagen templates uit je Promptbibliotheek.
  • Templatedata instellen: Automatisch gestandaardiseerde templatedata toepassen.
  • Product publiceren: Maak het product automatisch zichtbaar in je webshop zodra het is verwerkt.
  • Product depubliceren: Verberg het product tijdelijk tijdens de verwerking of updates.
  • Vertraging: Voeg een tijdsbuffer toe (bijv. een vertraging van 5 minuten) tussen stappen om acties soepel achter elkaar te laten verlopen.
  • Meer actiestappen volgen binnenkort

Zodra je jouw stappen hebt geconfigureerd en ten minste één actie hebt toegevoegd, klik je op 'Workflow opslaan' om deze te activeren.

Je workflows beheren​

In het hoofdoverzicht van Workflows kun je al je actieve en inactieve automatiseringen beheren:

  • Status-schakelaar: Schakel een workflow eenvoudig in of uit met de schakelaar, zonder deze te verwijderen.
  • Bewerken: Wijzig bestaande stappen, verander prompts of update triggers op elk gewenst moment door op het bewerkingspictogram te klikken.
  • Dupliceren: Kopieer een bestaande workflow om snel vergelijkbare automatiseringen met kleine variaties te bouwen.
  • Verwijderen: Verwijder workflows die je niet meer nodig hebt.

Prestaties & Inzichten​

Elke workflowkaart in je overzicht toont realtime prestatiestatistieken, zodat je jouw efficiëntie kunt bijhouden:

  • Uitvoeringen: Het totale aantal keren dat de workflow is geactiveerd.
  • Voltooide / Mislukte uitvoeringen: Een overzicht van succesvolle versus mislukte bewerkingen.
  • Gebruikte credits: Het totale aantal AI-credits dat door de workflow is verbruikt.
  • Geschatte tijdsbesparing: De berekende handmatige tijd die is bespaard dankzij de automatisering.

Tip: Workflows draaien naadloos op de achtergrond. Ze besparen je uren aan handmatig catalogusbeheer, terwijl je productgegevens 24/7 up-to-date, vertaald en SEO-geoptimaliseerd blijven!